Mehr Zeit.
Weniger Arbeit.

Unser Service für KI-Automatisierungen: Wir vernetzen Ihre Software und automatisieren wiederkehrende Aufgaben. So gewinnen Sie mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.

Manuelle Routineaufgaben kosten täglich wertvolle Zeit und sind eine häufige Fehlerquelle. Wir analysieren Ihre Prozesse und ersetzen diese Zeitfresser durch smarte und zuverlässige Ki-Automatisierungen.

Weniger Routine, mehr Strategie: Was kann KI-Automatisierung wirklich?

Stellen Sie sich vor, eine KI unterstützt Ihre Sekretärin: Sie liest und sortiert eingehende E-Mails, beantwortet Standardanfragen oder sucht Kontakte für Ihr nächstes Mailing heraus. Das ist keine Zukunftsmusik. Wir entwickeln genau solche intelligenten Assistenten, die Ihrem Team die zeitraubende Routinearbeit abnehmen, damit mehr Zeit für das bleibt, was wirklich zählt.

Tablet zeigt wie eine ki-automatisierung funktioniert
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Google Kalender - Icon
Google-Sheets Icon
Gmail- Logo

Ki-Marketing & Vertrieb

Hier bündeln wir alle Prozesse, die Ihnen helfen, Kunden zu gewinnen und zu binden. Wir automatisieren Ihr Lead-Management, sodass Anfragen nahtlos in Ihrem CRM-System landen und Ihr Vertriebsteam sofort informiert wird. Gleichzeitig erstellen wir automatisierte Berichte, die Ihnen klare Einblicke in den Erfolg Ihrer Marketing-Kampagnen geben.

E-Commerce & Prozesse

In diesem Bereich optimieren wir das Rückgrat Ihres Unternehmens. Für Online-Shops automatisieren wir die gesamte Bestellabwicklung von der Synchronisation mit der Buchhaltung bis zur Versandbenachrichtigung. Wir eliminieren aber auch interne Zeitfresser, indem wir manuelle Datenübertragungen ersetzen oder sogar HR-Prozesse wie das Bewerbermanagement vereinfachen.

Content & Kommunikation

Die Kommunikation mit Kunden und die Erstellung von Inhalten sind ideal für intelligente Automatisierung. Wir können mit KI die Erstellung von Textentwürfen beschleunigen oder die Kundenkommunikation durch automatisierte Antworten und Follow-ups verbessern. Zudem schaffen wir individuelle Schnittstellen, um auch spezielle Software in Ihre automatisierten Abläufe zu integrieren.

Inklusiv
Leistungen!

Ki-Automatisierung mit N8N

Endlose Möglichkeiten

Wir vernetzen die Tools, die Sie bereits täglich nutzen, zu einem intelligenten und automatisierten System. Hier ist eine kleine Auswahl der Apps, die wir für Sie verbinden können.

Gemini Logo

Gemini

Wir nutzen Gemini als kreatives Gehirn Ihrer Automatisierungen, um automatisch Texte zusammenzufassen, E-Mails zu formulieren oder sogar Bilder zu erstellen.

Google Kalender - Icon

Kalender

Nie wieder einen Termin vergessen. Wir automatisieren die Erstellung von Kalendereinträgen aus E-Mails, synchronisieren Termine mit Ihrem CRM und versenden Erinnerungen.

Drive - Icon

Drive

Lassen Sie Ihre Dateien für sich arbeiten. Wir automatisieren das Ablegen von Rechnungen, das Sortieren von Dokumenten und das Teilen von Freigaben mit Ihrem Team oder Kunden.

Google-Sheets Icon

Sheets

Verwandeln Sie Tabellen in dynamische Datenbanken. Wir automatisieren das Eintragen von Formulardaten, erstellen Live-Dashboards oder synchronisieren Verkaufszahlen in Echtzeit.

Outlook

Outlook

Befreien Sie sich von der E-Mail-Flut. Wir automatisieren das Sortieren Ihres Posteingangs, das Versenden von Standardantworten und das Erstellen von Aufgaben aus E-Mails.

Gmail- Logo

Gmail

Ihr intelligenter Posteingang. Wir automatisieren das Kategorisieren von Nachrichten, das Versenden personalisierter Follow-ups und das Extrahieren von Anhängen und Daten.

Nextcloud Logo

Nextcloud

Ihre private Cloud, vollautomatisiert. Wir organisieren Ihre Dateien, synchronisieren Kalender und Kontakte oder erstellen automatische Backups wichtiger Dokumente.

http-request

http Request

Die universelle Verbindung. Mit http-Requests können wir fast jede Anwendung mit einer API-Schnittstelle anbinden, auch wenn es keine fertige Integration gibt.

Telegram Logo

Telegram

Ihr direkter Draht zu Ihren Prozessen. Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen über wichtige Ereignisse, wie neue Bestellungen oder Support-Anfragen, direkt auf Ihr Handy.

Microsoft-Excel

Excel

Mehr als nur Tabellen. Wir automatisieren das Befüllen Ihrer Excel-Listen mit Web-Daten, erstellen dynamische Reports oder leiten Aufgaben aus bestimmten Zellwerten ab.

Trello Logo

Trello

Ihr Projektmanagement auf Autopilot. Wir erstellen automatisch Trello-Karten aus neuen E-Mails, verschieben Aufgaben je nach Status oder benachrichtigen Ihr Team bei Deadlines.

woocommerce Logo

WooCommerce

Ihr Online-Shop, vollautomatisiert. Wir verbinden WooCommerce mit Ihrer Buchhaltung, Ihrem CRM und Ihrem Versand, um den gesamten Bestellprozess von A bis Z zu optimieren.

Ki-Automatisierung

Wie wir uns selbst automatisieren

Herausforderung:
Auch wir erhalten täglich Anfragen. Um den Überblick zu behalten und jedem Interessenten schnell antworten zu können, war früher viel manuelle Arbeit nötig: E-Mail lesen, Daten ins Projektmanagement-Tool kopieren und eine Antwort formulieren.

Unsere Automatisierungslösung: Wir haben diesen Prozess für uns selbst mit n8n automatisiert. Sobald eine Anfrage über unsere Webseite eingeht, wird automatisch eine neue Karte in unserem Trello-Board angelegt und eine freundliche Bestätigungs-E-Mail an den Absender geschickt.

Das Ergebnis: Wir sparen wertvolle Zeit, können schneller auf neue Projekte reagieren und kein potenzieller Kunde geht verloren. Wir nutzen also genau die Technologie, die wir auch Ihnen anbieten, um unseren eigenen Arbeitsalltag zu verbessern.

Ki-Automatisierung

Das sagen unsere Kunden über uns!

Die wichtigsten Fragen zum Thema Ki-Automatisierung.

Erfahren Sie mehr über uns und unsere Arbeitsweise.

Die drei größten Vorteile sind: 1. Enorme Zeitersparnis durch den Wegfall monotoner Aufgaben. 2. Deutliche Reduzierung von Fehlern, die bei manueller Datenübertragung entstehen. 3. Mehr Freiraum für Ihre Mitarbeiter, die sich wieder auf kreative und wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren können.

KI-Automatisierung lohnt sich für fast jede Größe, vom Einzelunternehmer bis zum Mittelständler. Die entscheidende Frage ist nicht die Mitarbeiterzahl, sondern ob es wiederkehrende digitale Prozesse in Ihrem Unternehmen gibt. Schon die Automatisierung eines einzigen, täglichen 15-Minuten-Prozesses spart im Monat viele wertvolle Arbeitsstunden.

Typische Beispiele sind die Übertragung von Formulardaten in ein CRM, die automatische Benachrichtigung des Vertriebs über neue Leads, das Synchronisieren von E-Commerce-Bestelldaten mit der Buchhaltung oder die automatisierte Erstellung von wöchentlichen Social-Media-Berichten. Grundsätzlich ist fast jeder digitale Routineprozess ein Kandidat.

Das geschieht in einem gemeinsamen Workshop. Wir schauen uns Ihre aktuellen Arbeitsabläufe genau an und identifizieren die größten „Zeitfresser“ und Fehlerquellen. Basierend auf dieser Analyse schlagen wir Ihnen vor, welche KI-Automatisierung den größten und schnellsten Nutzen für Ihr spezifisches Unternehmen bringt.

Unser Hauptwerkzeug ist die flexible und leistungsstarke Plattform n8n. Sie erlaubt uns, eine riesige Anzahl von verschiedenen Anwendungen und KIs miteinander zu verbinden – oft auch solche, für die es keine Standard-Integrationen gibt. Dies gibt uns die Freiheit, maßgeschneiderte und robuste Lösungen für Sie zu bauen.

Das hängt von der Komplexität des Prozesses ab. Eine einfache Automatisierung, die zwei oder drei Apps verbindet, kann oft innerhalb weniger Tage umgesetzt werden. Umfangreichere Workflows, die eine tiefere strategische Planung erfordern, können auch mehrere Wochen in Anspruch nehmen. Wir geben Ihnen nach unserer Analyse immer eine transparente Aufwands- und Zeitschätzung.

Der Erfolg ist sehr konkret messbar. Wir definieren vorher klare Ziele, zum Beispiel „eingesparte Arbeitsstunden pro Woche“, „Reduzierung der Fehlerquote um X %“ oder „Verkürzung der Reaktionszeit auf Kundenanfragen“. Anhand dieser Kennzahlen können Sie den Return on Investment (ROI) der KI-Automatisierung genau nachvollziehen.

In den allermeisten Fällen lautet die Antwort: Ja. Dank moderner Schnittstellen (APIs) und flexibler Werkzeuge wie n8n können wir fast jede Cloud-basierte Software anbinden. Gerne prüfen wir im Vorfeld, ob Ihre spezifischen Programme kompatibel sind und eine KI-Automatisierung möglich ist.

Datensicherheit hat höchste Priorität. Die Verbindungen zwischen den Anwendungen erfolgen über verschlüsselte Schnittstellen (APIs) nach modernen Sicherheitsstandards. Wir achten streng darauf, dass nur die absolut notwendigen Daten ausgetauscht werden und keine sensiblen Informationen ungeschützt übertragen werden.

Einfache Automatisierung folgt festen „Wenn-Dann“-Regeln (z.B. „Wenn eine neue E-Mail kommt, erstelle einen Task“). KI-Automatisierung bringt eine zusätzliche Ebene der Intelligenz ins Spiel. Sie kann zum Beispiel Texte verstehen und zusammenfassen, Bilder analysieren, Entscheidungen auf Basis von Daten treffen oder sogar neue Inhalte erstellen. Sie führt nicht nur Befehle aus, sondern „denkt“ mit.

Haben Sie mehr Fragen?

Dann kontaktieren Sie uns doch einfach telefonisch. Wir sind Montag bis Freitag von 09:00 – 18:00 Uhr für Sie erreichbar. 

Kundenberater
Wir konnten Sie von uns überzeugen!

Dann lass uns doch einfach mal ganz unverbindlich telefonieren. So können wir in Ruhe über dein Projekt sprechen und erste Ideen austauschen. Die Beratung sowie ein individuelles Angebot sind bei Das-Layout selbstverständlich immer kostenlos – ganz ohne Verpflichtung!