Weniger Arbeit.
Unser Service für KI-Automatisierungen: Wir vernetzen Ihre Software und automatisieren wiederkehrende Aufgaben. So gewinnen Sie mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.
Manuelle Routineaufgaben kosten täglich wertvolle Zeit und sind eine häufige Fehlerquelle. Wir analysieren Ihre Prozesse und ersetzen diese Zeitfresser durch smarte und zuverlässige Ki-Automatisierungen.
Weniger Routine, mehr Strategie: Was kann KI-Automatisierung wirklich?
Stellen Sie sich vor, eine KI unterstützt Ihre Sekretärin: Sie liest und sortiert eingehende E-Mails, beantwortet Standardanfragen oder sucht Kontakte für Ihr nächstes Mailing heraus. Das ist keine Zukunftsmusik. Wir entwickeln genau solche intelligenten Assistenten, die Ihrem Team die zeitraubende Routinearbeit abnehmen, damit mehr Zeit für das bleibt, was wirklich zählt.
Ki-Marketing & Vertrieb
Hier bündeln wir alle Prozesse, die Ihnen helfen, Kunden zu gewinnen und zu binden. Wir automatisieren Ihr Lead-Management, sodass Anfragen nahtlos in Ihrem CRM-System landen und Ihr Vertriebsteam sofort informiert wird. Gleichzeitig erstellen wir automatisierte Berichte, die Ihnen klare Einblicke in den Erfolg Ihrer Marketing-Kampagnen geben.
E-Commerce & Prozesse
In diesem Bereich optimieren wir das Rückgrat Ihres Unternehmens. Für Online-Shops automatisieren wir die gesamte Bestellabwicklung von der Synchronisation mit der Buchhaltung bis zur Versandbenachrichtigung. Wir eliminieren aber auch interne Zeitfresser, indem wir manuelle Datenübertragungen ersetzen oder sogar HR-Prozesse wie das Bewerbermanagement vereinfachen.
Content & Kommunikation
Die Kommunikation mit Kunden und die Erstellung von Inhalten sind ideal für intelligente Automatisierung. Wir können mit KI die Erstellung von Textentwürfen beschleunigen oder die Kundenkommunikation durch automatisierte Antworten und Follow-ups verbessern. Zudem schaffen wir individuelle Schnittstellen, um auch spezielle Software in Ihre automatisierten Abläufe zu integrieren.
Inklusiv
Leistungen!
- Kostenloses Erstgespräch
- Analyse eines bestehenden Prozesses
- Prüfung Ihrer Tool-Kompatibilität
- Potenzial-Analyse zur Zeiteinsparung
- Erstellung eines Workflow-Konzepts
Ki-Automatisierung mit N8N
Endlose Möglichkeiten
Wir vernetzen die Tools, die Sie bereits täglich nutzen, zu einem intelligenten und automatisierten System. Hier ist eine kleine Auswahl der Apps, die wir für Sie verbinden können.
Gemini
Wir nutzen Gemini als kreatives Gehirn Ihrer Automatisierungen, um automatisch Texte zusammenzufassen, E-Mails zu formulieren oder sogar Bilder zu erstellen.
Kalender
Nie wieder einen Termin vergessen. Wir automatisieren die Erstellung von Kalendereinträgen aus E-Mails, synchronisieren Termine mit Ihrem CRM und versenden Erinnerungen.
Drive
Lassen Sie Ihre Dateien für sich arbeiten. Wir automatisieren das Ablegen von Rechnungen, das Sortieren von Dokumenten und das Teilen von Freigaben mit Ihrem Team oder Kunden.
Sheets
Verwandeln Sie Tabellen in dynamische Datenbanken. Wir automatisieren das Eintragen von Formulardaten, erstellen Live-Dashboards oder synchronisieren Verkaufszahlen in Echtzeit.
Outlook
Befreien Sie sich von der E-Mail-Flut. Wir automatisieren das Sortieren Ihres Posteingangs, das Versenden von Standardantworten und das Erstellen von Aufgaben aus E-Mails.
Gmail
Ihr intelligenter Posteingang. Wir automatisieren das Kategorisieren von Nachrichten, das Versenden personalisierter Follow-ups und das Extrahieren von Anhängen und Daten.
Nextcloud
Ihre private Cloud, vollautomatisiert. Wir organisieren Ihre Dateien, synchronisieren Kalender und Kontakte oder erstellen automatische Backups wichtiger Dokumente.
http Request
Die universelle Verbindung. Mit http-Requests können wir fast jede Anwendung mit einer API-Schnittstelle anbinden, auch wenn es keine fertige Integration gibt.
Telegram
Ihr direkter Draht zu Ihren Prozessen. Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen über wichtige Ereignisse, wie neue Bestellungen oder Support-Anfragen, direkt auf Ihr Handy.
Excel
Mehr als nur Tabellen. Wir automatisieren das Befüllen Ihrer Excel-Listen mit Web-Daten, erstellen dynamische Reports oder leiten Aufgaben aus bestimmten Zellwerten ab.
Trello
Ihr Projektmanagement auf Autopilot. Wir erstellen automatisch Trello-Karten aus neuen E-Mails, verschieben Aufgaben je nach Status oder benachrichtigen Ihr Team bei Deadlines.
WooCommerce
Ihr Online-Shop, vollautomatisiert. Wir verbinden WooCommerce mit Ihrer Buchhaltung, Ihrem CRM und Ihrem Versand, um den gesamten Bestellprozess von A bis Z zu optimieren.
Ki-Automatisierung
Herausforderung:
Auch wir erhalten täglich Anfragen. Um den Überblick zu behalten und jedem Interessenten schnell antworten zu können, war früher viel manuelle Arbeit nötig: E-Mail lesen, Daten ins Projektmanagement-Tool kopieren und eine Antwort formulieren.
Unsere Automatisierungslösung: Wir haben diesen Prozess für uns selbst mit n8n automatisiert. Sobald eine Anfrage über unsere Webseite eingeht, wird automatisch eine neue Karte in unserem Trello-Board angelegt und eine freundliche Bestätigungs-E-Mail an den Absender geschickt.
Das Ergebnis: Wir sparen wertvolle Zeit, können schneller auf neue Projekte reagieren und kein potenzieller Kunde geht verloren. Wir nutzen also genau die Technologie, die wir auch Ihnen anbieten, um unseren eigenen Arbeitsalltag zu verbessern.
Das sagen unsere Kunden über uns!
Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Ich habe zwar erst angefangen mit der Werbeagentur von Christoffer Flohr zusammenzuarbeiten, bin aber jetzt schon mehr als begeistert. Unkomplizierte Zusammenarbeit, Verständnis für meine Ideen und perfekte Fusion aller gemeinsamen Ideen. Freue mich sehr über unsere weitere erfolgreiche Zusammenarbeit mein lieber Chris... Steffen Götz2024-06-26Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Kompetente Beratung und tolles Design unseres Vereinslogos und der Homepage C J2024-05-17Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Vielen Dank für das tolle Logo! Echt weiter zu empfehlen! Marko G2024-05-14Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Wir haben ein Logo von Christoffer erstellen lassen. Sehr kompetente Beratung, er ist prima auf unsere individuellen Wünsche eingegangen. Sind super zufrieden mit dem Design. Sehr empfehlenswert. Daniel Krämer2024-04-25Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Sehr gute und präzise Firma. Unsere neue menu ist sehr schön mit modernen Design. Merkt man das die Arbeit wird mit Herz gemacht und macht den Heer Flohr Spaß. Auch den Projekt ist schnell gestellt und noch schneller fertig gemacht. Weiter zur empfehlen. A BP2024-04-09Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Wir als 1FCM können die Firma Das-Layout wärmstens weiterempfehlen. Das Detailwissen in Sachen Websitgestaltung war großartig. Es herrschte von Anfang an eine gute Kommunikation und wir wurden bestens beraten und betreut. Auch gefiel uns die guten Ideen zur Verbesserung und Gestaltung unserer Homepage und Flyern. Gerne kommen wir wieder auf Das-Layout zurück Tanja und Christian Jakoby2024-03-12Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Super Arbeit, schnell und zuverlässig erledigt. Vielen Dank 👍 Sebastian Zimmer2023-12-05Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Wir hatten Christoffer auf Empfehlung einer guten Freundin engagiert um unsere furchtbar alte und in die Jahre gekommene Homepage für unser Ferienhaus neu zu gestalten. Auch die Webseite meiner Freundin hatte er bereits erfolgreich erstellt und mich überzeugt. Uns war klar, dass bei unserer Seite „nichts mehr zu retten war“ und von Grund auf etwas Neues her muss. Wichtig war uns, dass wir keinerlei Pflegeaufwand mit der Seite haben, sie schön und für unsere Gäste ansprechend sowie informativ ist. Das erste Treffen verlief sehr gut. Er stellte einige Fragen und hatte auch bzgl. der rechtlichen Angaben einen Bogen zum ausfüllen für uns. Nachdem er uns und unsere Wünsche, Vorstellungen und Motivation kennengelernt hatte, hatte er rückblickend meiner Meinung nach bereits ein Konzept im Kopf. Wir ließen ihm bzgl. der Gestaltung freien Lauf und sind begeistert! Wir wurden während der Entwicklungsphase immer auf dem laufenden gehalten und gefragt ob es für uns so stimmig ist. Er brachte seine Ideen ein, diskutierte Produktiv unsere Anmerkungen und ging sehr gut auf Wünsche ein. Änderungen wurden und werden umgehend eingearbeitet. Die Kooperation mit dem Fotografen Francisco Talan und der Texterin Kim Fabienne Hertinger (meine Freundin, die Chris empfohlen hatte) lief absolut hervorragend und reibungslos. Hr. Talan machte mit uns einen Termin zum Fotoshooting und brachte sein ganzes Equipment mit. Er setzte unser Ferienhaus von innen wie von außen perfekt ins beste Licht. Es gibt keine schöneren Fotos von unserem Haus. Toll und besonders hervorheben möchte ich, dass Chris wiederum die gemachten Bilder nutzt und sie stimmig auf der ganzen Homepage einbettet. Es sind keine „Fremdfotos“, die Bilder sind ausschließlich im Haus oder Garten entstanden. Das finde ich persönlich herausragend und fiel mir bereits auf Kims Seite auf! Die kleinen Texte harmonieren ganz toll mit dem optischen Erscheinungsbild. Was wir auf der alten Seite viel Text mit Informationen hatten, sind die Passagen nun kurz und prägnant an genau der richtigen Stelle. Preislich habe ich keine weitere Referenz und kann daher nicht sagen, ob seine Preise günstig oder teuer sind. Ich kann jedoch sagen, dass es jeden Cent wert war, den wir investiert haben! Wir sind so glücklich und zufrieden mit Chris‘ Arbeit und können ihn vorbehaltlos weiterempfehlen. Bräuchte ich eine neue Homepage, würde ich ihn wieder beauftragen. Auch Gäste mit denen ich spreche, loben die tolle Homepage. Ich habe bisher ausschließlich Lob und Komplimente für die neue und moderne Webseite bekommen. Danke dir, Chris und deinem gesamten Team! Theresa Kuhn2023-10-17Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Sehr guter Service, professiinelle Werbung, ich kann ihn jedem waermstens empfehlen Aneta Horner2023-10-10
Die wichtigsten Fragen zum Thema Ki-Automatisierung.
Erfahren Sie mehr über uns und unsere Arbeitsweise.
Die drei größten Vorteile sind: 1. Enorme Zeitersparnis durch den Wegfall monotoner Aufgaben. 2. Deutliche Reduzierung von Fehlern, die bei manueller Datenübertragung entstehen. 3. Mehr Freiraum für Ihre Mitarbeiter, die sich wieder auf kreative und wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren können.
KI-Automatisierung lohnt sich für fast jede Größe, vom Einzelunternehmer bis zum Mittelständler. Die entscheidende Frage ist nicht die Mitarbeiterzahl, sondern ob es wiederkehrende digitale Prozesse in Ihrem Unternehmen gibt. Schon die Automatisierung eines einzigen, täglichen 15-Minuten-Prozesses spart im Monat viele wertvolle Arbeitsstunden.
Typische Beispiele sind die Übertragung von Formulardaten in ein CRM, die automatische Benachrichtigung des Vertriebs über neue Leads, das Synchronisieren von E-Commerce-Bestelldaten mit der Buchhaltung oder die automatisierte Erstellung von wöchentlichen Social-Media-Berichten. Grundsätzlich ist fast jeder digitale Routineprozess ein Kandidat.
Das geschieht in einem gemeinsamen Workshop. Wir schauen uns Ihre aktuellen Arbeitsabläufe genau an und identifizieren die größten „Zeitfresser“ und Fehlerquellen. Basierend auf dieser Analyse schlagen wir Ihnen vor, welche KI-Automatisierung den größten und schnellsten Nutzen für Ihr spezifisches Unternehmen bringt.
Unser Hauptwerkzeug ist die flexible und leistungsstarke Plattform n8n. Sie erlaubt uns, eine riesige Anzahl von verschiedenen Anwendungen und KIs miteinander zu verbinden – oft auch solche, für die es keine Standard-Integrationen gibt. Dies gibt uns die Freiheit, maßgeschneiderte und robuste Lösungen für Sie zu bauen.
Das hängt von der Komplexität des Prozesses ab. Eine einfache Automatisierung, die zwei oder drei Apps verbindet, kann oft innerhalb weniger Tage umgesetzt werden. Umfangreichere Workflows, die eine tiefere strategische Planung erfordern, können auch mehrere Wochen in Anspruch nehmen. Wir geben Ihnen nach unserer Analyse immer eine transparente Aufwands- und Zeitschätzung.
Der Erfolg ist sehr konkret messbar. Wir definieren vorher klare Ziele, zum Beispiel „eingesparte Arbeitsstunden pro Woche“, „Reduzierung der Fehlerquote um X %“ oder „Verkürzung der Reaktionszeit auf Kundenanfragen“. Anhand dieser Kennzahlen können Sie den Return on Investment (ROI) der KI-Automatisierung genau nachvollziehen.
In den allermeisten Fällen lautet die Antwort: Ja. Dank moderner Schnittstellen (APIs) und flexibler Werkzeuge wie n8n können wir fast jede Cloud-basierte Software anbinden. Gerne prüfen wir im Vorfeld, ob Ihre spezifischen Programme kompatibel sind und eine KI-Automatisierung möglich ist.
Datensicherheit hat höchste Priorität. Die Verbindungen zwischen den Anwendungen erfolgen über verschlüsselte Schnittstellen (APIs) nach modernen Sicherheitsstandards. Wir achten streng darauf, dass nur die absolut notwendigen Daten ausgetauscht werden und keine sensiblen Informationen ungeschützt übertragen werden.
Einfache Automatisierung folgt festen „Wenn-Dann“-Regeln (z.B. „Wenn eine neue E-Mail kommt, erstelle einen Task“). KI-Automatisierung bringt eine zusätzliche Ebene der Intelligenz ins Spiel. Sie kann zum Beispiel Texte verstehen und zusammenfassen, Bilder analysieren, Entscheidungen auf Basis von Daten treffen oder sogar neue Inhalte erstellen. Sie führt nicht nur Befehle aus, sondern „denkt“ mit.
Haben Sie mehr Fragen?
Dann kontaktieren Sie uns doch einfach telefonisch. Wir sind Montag bis Freitag von 09:00 – 18:00 Uhr für Sie erreichbar.
Dann lass uns doch einfach mal ganz unverbindlich telefonieren. So können wir in Ruhe über dein Projekt sprechen und erste Ideen austauschen. Die Beratung sowie ein individuelles Angebot sind bei Das-Layout selbstverständlich immer kostenlos – ganz ohne Verpflichtung!